Cumu un maestru l 'arti di l'organizzazione


Da u puntu di vista di u gestimentu di u tempu, nudi senza longa in l'uffiziu, un telefunitu lagrimale è u rifiutu di un lunch break sò i primi signali di prufessionalismu. Impiegati chì si sò stati ritardati in l'uffiziu oghje ùn sò perceivedu micca di l'averebbe, ma da l'amatori chì ùn sò micca capaci di attribuisce à u vostru tempu. Cumu risolviri u prublema di u travagliu è u travagliu è amparà à gestisce tuttu ciò? Cumu pudere un maestru l'arti di l'organizzazione stessu? Utilizà u cunsigliu di specialists.

Situazione di priorità.

U primu mandatu di gestione di u tempu: prevalore ghjustificà. Determinate ciò chì hè più impurtante per voi: per esse una mamma è una muggilla ideali o per dedicà tutte sorta à assicurà a scala di servizio? Vulete amparà à cumu? Nunda ùn hè impussibile. Ma di u prublemu di scelta ùn avete micca scappatu. Hè necessariu distinguish tasks secundarii da quelli chì pò esse stati. Senza ùn tira micca in modu vainu, riferite à un dolore di gricchi o di u clima offisu. Inoltre, ùn avete micca bisognu di u ghjornu in ghjurnale inutile cun i culleghi, per suprattuttu, s'ellu hè micca un lunch break. Avete bisognu à pusà per andà à sente cunse ciò chì era chjucu per voi. Dopu tuttu, cum'è sapete, u tempu hè soldi.

Decidisce u scopu.

"Quandu avemu parlatu di a gestione di u tempu, hè ridottivu preoccupari di rapidità, senza risolviri u prublema di aghjustà soldi, salvà minuti, perdu di mesi è anni", dice Stepan Covey. Hè u tempu di pensarii seriu cù u vostru scopu in a vostra vita persunale è in u vostru travagliu. Allora solu ùn pudete esse chjappu à decisu ciò chì esige più tempu, è chì ùn pò micca gastru à tuttu. Pudete pudete puru custruisce dinù a natura sistematica di certa strata chì guverna à a riescita di u scopu. Unu unu.

Vive sicondu u pianu.

Ùn hè micca asperu cumu pò avè parete in prima vista. Inoltre, a pianificazione aiuta in a lotta contru a "esclerose". Hè una altra materia chì micca micca tutti è micca sempre successi à adherì à u pianu. Parechji di noi facemu usu di u ghjurnale cum'è un libru. In solitu in questu l'attuali currente sò stati attaccati à un ghjornu particulari, ma si sò fitte in un ordine completamente aleatariu. I sperienti ricunniscenu a divisiona di a pagina di u diurnu in meza. In a parte di u lume, cusì chjaramente possible, scrivite i casi "caliù". In u dirittu - una lista di "facultati opiate" chì devenu esse fatti oghje, ma senza ùn avè attaccatu à qualchì tempu esatta. In questa lista, avete bisognu di identità 2-3 fatta principali. È quandu avete un minutu francu entre i cingi "cale", principià immediatamente di sviutà e cumpitenzii "non-binding", in modu di impurtanza.

Eat elefante!

Ci hè u più grande u tarritoriu è più longu, u più difesu hè di furtifichendu a rializzallu. Questu hè primurose nantu à una grande tarea grande, in a terminologia di a gestione di u tempu - "elefanti".

"Elephant" pò esse: preparazione d'un rapportu, u sviluppu di un pianu di un annuali, riparà in un appartamentu, amparà una lingua straniera, fendu rid di l'excrementu kilogrammi.

U prublema principali in a coliszione cù l'"elefanti" hè u nostru vulintà cumuni per a glubalisazione, l'allargamentu di i tarritorii (ricurdate l'espressione "per fà una fioru di l'elefante"). Ci hè solu una manera di trattà cun questa passioni per a mundialisazione è à pudè "manghjà un elefante" - divivide in più chjucu, facilmente nisurable "steaks" è manghja un à unu di ogni ghjornu. À u listessu tempu, hè impurtante dividiri l'"elefante" per chì ogni "bistecche" in verità aviti l'appressu vicinu à l'aiutu prediletti. Bonu, per esempiu, ùn legu micca in l'articulu di magazie nantu à e prublemi di l'aptitudine, è pigliate e cumprà 10 push-ups.

U metudu di "furmagliu svidu" pò aiuta ancu aiutu à passà menu tempo è sforzu nantu à spedizione. Pruvate a realizà a so cumpagnia micca in l'ordine dictautu da a lòggica, ma arbitraria, cum'è s'ellu hè "gnawing" di parechji posti pezzi petite - a più faciule, a più piacevuli, ecc. Per quessa, à preparalli un rapportu, per esempiu, pudete prima selezziunate illustrazzioni, scrivite u più simplice è più intelligente i paragrafi Tù stessu vi si sorprenderà quantu prestu in u "furmagliu" ci sò tanti bultuli chì "finiscinu di manghjà" serà un paru di trifles.

Sapete à dì micca.

L'statìstichi spécive dicenu: sè stessu in l'uffiziu, hè stituitu da u casu solu una media in 8 minuti. Per quessa, solu in un burlu di distruzioni fiara ci scorri à dui ore à ghjornu, è questu hè 12% di u vostru capitale. Questa statistica appiega solu à i executive - impegni, attivu, capaci di urganizà. Ciò chì pudemu dìmu di l'impiegati ordinali? A so produtività di u travagliu sò generalmente parechje più bassa di l'usu. Sapete à dì micca. Firmly, but delicately! Pudete, senza offensione, fate chjaru chì now you are very busy, ma cun piacè piacerebbe drentu u cafe (discussi a film, dà cunsigliu) un pocu tardi.

Pigliate i bioritmi.

Listen à u vostru corpu. Sì sì un "òlvucatu" - ùn vi mancu apprezzà e reunioni seria è impurtanti per a prima parte di u ghjornu. Piglianu i vostri propri bioritmi pò e deve esse. Dopu tuttu, sò capaci di affectà fermamente a nostra capacità di travaglià. Determinate per sè stessu l'ora di u ghjornu quandu site più facilmente da questu quì stu travagliu. Solu in questu manera pò pudè assucià u tempu di travagliu.

U benistebitu tiòricu di u gestimentu di u tempu Bodo Schaefer hà scrittu una volta: "A vita hè cum'è una cumpagnia chì vende per mail: avemu avè u mandatu. Cusì facenu a scelta bona. Questa hè una verticali cun veduta à u successu di vita.